第七章 她現(xiàn)在的念頭是,逃(五)
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粥公館 更新:2017-04-13 13:13 字?jǐn)?shù):737
接下來就是實(shí)際內(nèi)容的交接。作為助理,一是看著陳博士的兩個(gè)郵箱,至于為什么非要開兩個(gè)郵箱,初衷是分開私人與辦公,可是后來還是攪合到了一起。每個(gè)郵箱每天都有至少有二三十封郵件,首先需要按輕重緩急的性質(zhì)篩選上報(bào),接著是按照內(nèi)容進(jìn)行本地分類存檔,并打印存檔。而她因?yàn)楣ぷ髯儎?dòng),心思全無,已經(jīng)有三個(gè)星期沒有處理過郵箱了。結(jié)論是,你的第一任務(wù)是必須加班把這近七百封郵件處理完畢。
李千千眼睛坐在一旁盯著電腦屏幕,眼珠一動(dòng)不動(dòng)。
佟潔莞爾一笑,表示沒什么大不了,一切都是小case,并點(diǎn)開一封郵件演示,郵件是一封英文郵件,是和Aicken有關(guān)的,那么就把它放到Aicken的文件夾,至于郵件什么意思,慢慢修煉;這一封呢,是關(guān)于二次配的,那就放到二次配的文件夾;再來一封,是關(guān)于PECVD的,那就放到PECVD的文件夾;最后一次演示,剛剛點(diǎn)開來,杜潔就把它扔進(jìn)了垃圾文件夾。
李千千云里霧里,問什么是Aicken?什么是PECVD?什么是二次配?被分進(jìn)PECVD文件夾的郵件也提到了Aicken,為什么不把它放到Aicken文件夾而是放到PECVD里?剛剛那封郵件那么多內(nèi)容,為什么丟進(jìn)垃圾桶?怎么分清楚哪封郵件是垃圾那封郵件是緊急?為什么本地保存了還要每一封都打印出來紙質(zhì)存檔,有的郵件只有一句話?
佟潔沒有回答她的這些問題,只是說做工作心態(tài)不能急,慢慢來,就直接挺進(jìn)了下一個(gè)工作區(qū):管理名片。佟潔打開第二個(gè)抽屜,從里面取出四本厚厚的名片冊(cè)。要不定期地把陳博士帶回來的名片按行業(yè)和職業(yè)分類存放到名片冊(cè)里,其實(shí)難的不是放進(jìn)去,而是找出來,限定時(shí)間內(nèi)找出來,這個(gè)時(shí)間也許是在你剛剛要去吃飯或者下班的時(shí)候。順便帶一句,這第四個(gè)本滿了,你要直接去總經(jīng)辦申領(lǐng)一個(gè)。陳博士需用的辦公用品以及公司發(fā)放給他的錢物,哦,還有差旅報(bào)銷都是你來辦理。這也是第三個(gè)工作內(nèi)容。第四個(gè)就是寫材料,這個(gè)恐怕你比我強(qiáng)得多。