接下來就是實際內(nèi)容的交接。作為助理，一是看著陳博士的兩個郵箱，至于為什么非要開兩個郵箱，初衷是分開私人與辦公，可是后來還是攪合到了一起。每個郵箱每天都有至少有二三十封郵件，首先需要按輕重緩急的性質(zhì)篩選上報，接著是按照內(nèi)容進(jìn)行本地分類存檔，并打印存檔。而她因為工作變動，心思全無，已經(jīng)有三個星期沒有處理過郵箱了。結(jié)論是，你的第一任務(wù)是必須加班把這近七百封郵件處理完畢。

    李千千眼睛坐在一旁盯著電腦屏幕，眼珠一動不動。

    佟潔莞爾一笑，表示沒什么大不了，一切都是小case，并點開一封郵件演示，郵件是一封英文郵件，是和Aicken有關(guān)的，那么就把它放到Aicken的文件夾，至于郵件什么意思，慢慢修煉；這一封呢，是關(guān)于二次配的，那就放到二次配的文件夾；再來一封，是關(guān)于PECVD的，那就放到PECVD的文件夾；最后一次演示，剛剛點開來，杜潔就把它扔進(jìn)了垃圾文件夾。

    李千千云里霧里，問什么是Aicken？什么是PECVD？什么是二次配？被分進(jìn)PECVD文件夾的郵件也提到了Aicken，為什么不把它放到Aicken文件夾而是放到PECVD里？剛剛那封郵件那么多內(nèi)容，為什么丟進(jìn)垃圾桶？怎么分清楚哪封郵件是垃圾那封郵件是緊急？為什么本地保存了還要每一封都打印出來紙質(zhì)存檔，有的郵件只有一句話��？

    佟潔沒有回答她的這些問題，只是說做工作心態(tài)不能急，慢慢來，就直接挺進(jìn)了下一個工作區(qū)：管理名片。佟潔打開第二個抽屜，從里面取出四本厚厚的名片冊。要不定期地把陳博士帶回來的名片按行業(yè)和職業(yè)分類存放到名片冊里，其實難的不是放進(jìn)去，而是找出來，限定時間內(nèi)找出來，這個時間也許是在你剛剛要去吃飯或者下班的時候。順便帶一句，這第四個本滿了，你要直接去總經(jīng)辦申領(lǐng)一個。陳博士需用的辦公用品以及公司發(fā)放給他的錢物，哦，還有差旅報銷都是你來辦理。這也是第三個工作內(nèi)容。第四個就是寫材料，這個恐怕你比我強得多。